UAE OS - REGISTRO DE PROCESOS

Bienvenido a UAE OS.

Queremos conocer mejor cómo se realizan las actividades en la Universidad Albert Einstein para identificar oportunidades que nos permitan trabajar de manera más clara, ágil y organizada.

Este formulario no busca evaluar tu trabajo ni pedirte que documentes procesos de manera técnica. Solo queremos que nos cuentes cómo realizas actualmente una actividad, paso a paso y de la forma más sencilla posible.

Tu experiencia es fundamental, porque quien realiza un proceso todos los días es quien mejor conoce cómo funciona realmente.

¿CÓMO LLENAR EL FORMULARIO?

Registra un proceso a la vez y responde las preguntas pensando en cómo lo realizas actualmente:

1. ¿Qué proceso realizas?

   Escribe el nombre de la actividad.

   Ejemplo: Solicitud de diseño, Inscripción de un alumno o Pago a proveedores.

2. ¿Quién lo realiza?

   Indica la persona, puesto o equipo responsable.

3. ¿Qué hace que comience?

   Explica qué situación inicia el proceso.

   Ejemplo: Un departamento solicita un material.

4. ¿Qué haces?

   Describe el proceso en un máximo de 5 pasos, en el orden en que realmente ocurre.

5. ¿Cada cuándo lo haces y cuánto tarda?

   Indica aproximadamente con qué frecuencia se realiza y cuánto tiempo toma.

   Ejemplo: Frecuencia: semanal, veces: 5, tiempo (minutos): 30

6. ¿Con qué trabajas o de quién dependes?

   Puedes mencionar herramientas, documentos, sistemas, personas o departamentos.

   Ejemplo: correo, WhatsApp, Excel, Servicios Escolares, Finanzas, etc.

7. ¿Qué hace difícil, lento o complicado este proceso?

   Señala el principal problema que encuentras al realizarlo.

RECUERDA:

No describas cómo debería hacerse. Describe cómo se hace hoy.

No necesitas usar términos técnicos, hacer diagramas ni proponer automatizaciones.

La regla es muy sencilla:

1 proceso = 1 actividad + máximo 5 pasos + 1 problema principal.

Cuando termines un proceso, envíalo y continúa con el siguiente.

Tú nos cuentas cómo trabajas. UAE OS se encarga de optimizar y facilitar tu trabajo.

Gracias por compartir tu experiencia y ayudarnos a construir una Universidad más organizada, sencilla y eficiente.

¿Qué haces después? Describe hasta 5 pasos.

¿Cada cuándo lo haces y cuánto tarda aproximadamente? (FRECUENCIA Y TIEMPO)